📋 Krátce: Faktura pro OSVČ musí obsahovat minimálně 8 povinných náležitostí dle § 29 zákona o DPH. Chybějící údaj může způsobit, že odběratel nebude moci uplatnit odpočet DPH.
Co je faktura a kdy ji musíte vystavit?
Faktura (daňový doklad) je písemný doklad o uskutečněném zdanitelném plnění. Jako OSVČ nebo živnostník jste povinni ji vystavit při každém prodeji zboží nebo poskytnutí služby podnikatelskému subjektu.
Lhůta pro vystavení faktury: Do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění (u plátců DPH), u neplátců DPH zákon lhůtu výslovně nestanoví, ale doporučuje se vystavit co nejdříve.
Povinné náležitosti faktury dle § 29 ZDPH
Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v § 29 stanovuje, co musí faktura obsahovat. Platí pro plátce DPH:
| # | Náležitost | Příklad |
|---|---|---|
| 1 | Označení daňového dokladu | Faktura č. FV20260001 |
| 2 | DIČ dodavatele | CZ12345678 |
| 3 | DIČ odběratele (je-li plátce) | CZ87654321 |
| 4 | Datum vystavení | 1. 6. 2026 |
| 5 | Datum uskutečnění zdanitelného plnění (UZP) | 31. 5. 2026 |
| 6 | Základ daně pro každou sazbu | 10 000 Kč |
| 7 | Sazba a výše DPH | 21 % → 2 100 Kč |
| 8 | Celková cena včetně DPH | 12 100 Kč |
Neplátci DPH
Pokud nejste plátce DPH, faktura musí obsahovat:
- Označení dokladu (číslo faktury)
- IČO a název/jméno dodavatele a odběratele
- Adresa dodavatele a odběratele
- Popis plnění (co bylo fakturováno)
- Datum vystavení a splatnosti
- Cena celkem
- Bankovní spojení a variabilní symbol
A doporučuje se přidat text: "Nejsem plátce daně z přidané hodnoty."
⚠️ Pozor: Datum UZP (uskutečnění zdanitelného plnění) ≠ datum vystavení faktury. UZP je datum, kdy jste skutečně dodali zboží nebo dokončili službu. Podle UZP se určuje, do kterého daňového přiznání plnění patří.
Jak číslovat faktury?
Zákon nestanoví přesný formát číslování, ale faktury musí mít unikátní číslo v rámci daňového roku. Nejčastěji se používá formát:
- FV20260001 — řada + rok + pořadové číslo
- 2026001 — rok + pořadové číslo
- 001/2026 — pořadové číslo / rok
V Taxuj.cz si nastavíte předponu (řadu) a aplikace čísluje automaticky.
Splatnost faktury
Zákon nestanoví povinnou dobu splatnosti. Obvyklé jsou 14 nebo 30 dní. Doporučujeme uvést datum splatnosti vždy — usnadní to vymáhání pohledávek.
Formy úhrady
- Bankovní převod — nejčastější, uveďte číslo účtu a variabilní symbol
- Hotovost — v tomto případě vystavte také příjmový pokladní doklad
- Platební karta
💡 Tip: U bankovního převodu vždy uvádějte jako variabilní symbol číslo faktury. Usnadní to párování plateb v účetnictví.
Jak na to prakticky v Taxuj.cz?
- Otevřete aplikaci a klikněte Nová faktura
- Zadejte IČO odběratele — ARES automaticky doplní název, adresu, DIČ
- Přidejte položky s popisem, množstvím a cenou
- Nastavte datum splatnosti (7, 14, 21, 30 nebo 60 dní)
- Klikněte Vytvořit fakturu — hotovo za 2 minuty
Vystavte první fakturu zdarma
Stáhněte Taxuj.cz — fakturační program který splňuje § 29 ZDPH. Bez registrace, bez cloudu.
⬇ Stáhnout Taxuj.cz zdarmaČasté chyby při vystavování faktur
- ❌ Chybí datum UZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění)
- ❌ Špatně uvedené DIČ odběratele
- ❌ Neuvedený variabilní symbol
- ❌ Chybí označení sazby DPH u plátců
- ❌ Číslování faktur není unikátní nebo chybí
- ❌ U neplátce DPH chybí věta o tom, že není plátcem
Shrnutí
Správně vystavená faktura chrání vás i vašeho odběratele. Plátci DPH musí dodržet § 29 ZDPH — 8 povinných náležitostí. Neplátci mají volnější požadavky, ale doporučuje se uvést vše potřebné pro bezproblémové proplacení.
Nejjednodušší způsob jak splnit všechny náležitosti je použít fakturační software Taxuj.cz — faktury automaticky obsahují vše co zákon vyžaduje.