ISDOC je strukturovaný XML formát pro elektronické faktury standardizovaný pro Českou republiku. Vedle PDF přílohou pošlete účetní i ISDOC soubor — ta ho jedním kliknutím natáhne do účetnictví bez přepisování.
Co znamená zkratka ISDOC?
ISDOC = Information System Document. Je to český standardizovaný XML formát pro elektronickou výměnu daňových dokladů — faktur, dobropisů, zálohových faktur a dalších účetních dokumentů.
Standard vyvinula Sdružení pro informační společnost (SPIS) v roce 2009 a postupně se stal de facto standardem v českém B2B prostředí. Většina účetních softwarů (Pohoda, Money S3, Premier, ABRA, Helios) ho umí importovat.
Proč ISDOC, když máme PDF?
PDF je pro člověka — vytiskneš, podepíšeš, archivuješ. ISDOC je pro stroj. Obsahuje stejné údaje jako PDF, ale ve strojově čitelné podobě:
| Co dělá účetní s PDF | Co dělá účetní s ISDOC |
|---|---|
| Otevře PDF, ručně přepíše čísla do účetnictví (3–8 minut na fakturu) | Klik „Import ISDOC" — vše hotovo za 5 vteřin |
| Riziko překlepu, špatně přepsané částky nebo IČO | Žádné překlepy, vše přesně dle XML |
| Páruje fakturu s platbou ručně podle VS | Automatické párování plateb dle VS |
| 50 faktur měsíčně = 4–6 hodin práce | 50 faktur měsíčně = 10 minut |
Pro tebe jako fakturujícího se nic nemění — ISDOC vznikne při exportu automaticky. Účetní však ušetří hodiny měsíčně.
Co ISDOC soubor obsahuje?
ISDOC je v podstatě strukturovaný popis faktury v jazyce XML. Obsahuje všechny náležitosti dle § 29 ZDPH:
- Identifikační údaje dodavatele a odběratele (IČO, DIČ, název, adresa)
- Číslo faktury, datum vystavení, datum UZP, datum splatnosti
- Bankovní spojení (číslo účtu, IBAN, kód banky)
- Variabilní symbol
- Položky faktury (popis, množství, jednotková cena, sazba DPH)
- Rekapitulaci DPH (základ daně + DPH pro každou sazbu)
- Celkovou částku k úhradě
ISDOC se obvykle posílá spolu s PDF — emailem dvě přílohy nebo jako balíček .isdocx (ZIP obsahující PDF + XML). Tvůj klient/účetní si vybere co potřebuje.
Kdy se ISDOC hodí nejvíc?
- Pokud máš pravidelné klienty s vlastní účetní — ušetří jim hromadu času, ocení tě
- Pokud fakturuješ velkým firmám — ty mají interní účetní systémy které ISDOC automaticky parsují
- Pokud spolupracuješ s externí účetní — ona ti za ISDOC poděkuje (možná i sleva)
- Pokud fakturuješ státním institucím — některé úřady ISDOC vyžadují přímo
Kdy ISDOC nepotřebuješ?
- Když fakturuješ koncovým zákazníkům (fyzickým osobám) — ti potřebují jen PDF
- Když děláš pár faktur měsíčně a vedeš si účetnictví sám
- Pokud tvůj klient nemá účetní software který ISDOC umí
I tak však neuškodí ho odeslat — pokud klient s ním neumí nic, prostě ho ignoruje a otevře PDF.
Jak vytvořit ISDOC v Taxuj.cz?
- Vytvořte fakturu jako obvykle — odběratel, položky, datum splatnosti
- Klikněte Exportovat v detailu faktury
- Vyberte formát: PDF, ISDOC nebo oba (balíček
.isdocx) - Soubor se uloží a můžete ho rovnou poslat emailem
Taxuj.cz vždy vytvoří ISDOC dle aktuální specifikace verze 6.0.2 (poslední platná verze standardu).
Pošli první ISDOC fakturu
Stáhněte Taxuj.cz — fakturační program s plnou podporou ISDOC. Bez registrace, bez cloudu.
⬇ Stáhnout Taxuj.cz zdarmaČasté otázky
Je ISDOC zákonem vyžadovaný?
Ne. Zákon vyžaduje vystavení daňového dokladu (faktury), ale neurčuje formát. ISDOC je dobrovolný standard. Některé úřady a státní instituce ho však mohou vyžadovat při elektronické komunikaci.
Liší se ISDOC od EDI faktury?
EDI (Electronic Data Interchange) je obecný pojem pro elektronickou výměnu dat. ISDOC je specifická česká implementace v XML. EU má standard EN 16931 pro e-faktury (UBL nebo CII formáty), ISDOC je s ním kompatibilní.
Mohu poslat ISDOC bez PDF?
Technicky ano, ale nedoporučujeme. PDF je vždy „lidsky čitelná" verze — odběratel si fakturu může vytisknout, archivovat fyzicky, nebo prostě prohlédnout. ISDOC bez PDF je jen XML soubor co bez specializovaného softwaru otevřít nelze.
Kde najdu specifikaci ISDOC?
Aktuální verzi standardu udržuje sdružení ISDOC.cz. Najdete tam dokumentaci, XSD schémata i příklady.
Pokračovat ve čtení: Jak vystavit fakturu pro OSVČ krok za krokem → · DPH pro živnostníky →